Kundeninformation zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten und Ihren Rechten gemäß Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 (DSGVO)
Die behutsame Verarbeitung und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns sehr wichtig. Gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz Grundverordnung EU 2016/679 (DSGVO), informieren wir Sie daher gerne über unsere Nutzung Ihrer Daten und Ihre damit einhergehenden Rechte. Dieser Datenschutzhinweis ist unter www.familytrust.lu jederzeit abrufbar und wird gegebenenfalls aktualisiert.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Family Trust S.à r.l.. Eine Nutzung der Internetseiten der Family Trust ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Family Trust geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Family Trust hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Family Trust beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung daher die Begrifflichkeiten der DSGVO gem. Art. 4.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Family Trust S.à r.l.
18, route de Longwy
L-1940 Luxembourg
Tel.: +352/27 40 20 37
Website: www.familytrust.lu
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Family Trust erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Family Trust keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten zweckgebunden und auf der Basis der nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO zulässigen Rechtsgrundlagen.
Kontaktmöglichkeiten über die Internetseite
Die Internetseite der Family Trust enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I Buchstabe f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
Profiling
Gemäß Artikel 22 DSGVO kann die Family Trust Profiling im Rahmen der Geschäftsbeziehung nutzen. Profiling kann notwendig sein, um gesetzlichen Vorgaben nachzukommen, zum Beispiel im Hinblick auf Geldwäsche- und Betrugsbekämpfung. Profiling kann auch genutzt werden, um bedarfs- und zielgerichtete Interessen anzusprechen und dem Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Jede betroffene Person ist Rahmen der Geschäftsbeziehung insofern verpflichtet, alle personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, als das die Gesellschaft in der Lage sein muss, alle gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Rechte der betroffenen Person auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung und Löschung (Art.15-20 DSGVO) sowie auf Widerspruch und Beschwerde
Sie haben als betroffene Person verstärkte Rechte unter der DSGVO, bezüglich derer Sie sich gerne formlos an die angegebenen Kontaktdaten der Family Trust wenden dürfen.
Recht auf Widerspruch
Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verwendung Ihrer persönlichen Daten (Art. 21 DSGVO), wenn diese auf der Basis einer Interessenabwägung der Gesellschaft erfolgt (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Ein Recht auf Widerspruch besteht auch, wenn Daten nach auf diese Bestimmung gestütztes Profiling (Art. 4 Abs. 4 DSGVO) oder auf der Basis von öffentlichem Interesse verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1e DSGVO). Die Verarbeitung muss auf Ihren Widerspruch hin eingestellt werden, es sei denn, es liegen zwingende schützenswürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder zwingende Interessen der Gesellschaft, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Ein Stopp der Verarbeitung muss auch nicht zwingend erfolgen, wenn die Verarbeitung bezüglich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Luxemburger Datenschutzaufsichtsbehörde „Commission nationale pour la protection des données“ (CNPD) einzulegen.